Privacy Policy
This Privacy Policy describes the processing of personal data carried out by Palma Pictures, SL, and is applicable to all the company's activities, including those managed through its mini-sites, such as wearealma.com and escapestudio.es.
Company Name
- Identity: Palma Pictures, SL.
- Address: Calle Siurells 4, CP. 07141 de Marratxí (Palma de Mallorca).
- Phone: 971226232.
- Email: mailbox@palmapictures.es.
What do we use the data for?
- Casting: To classify, in the most detailed way possible, those interested in participating in projects and to facilitate selection by our clients.
- Locations: Management of locations, contracting, and transfer of information to production companies, including photographs, plans, and associated contracts.
- Production and Creative Services: Preparing the necessary documents to manage filming and photography/motion services, putting the different teams that are part of it in contact. This includes the management of editorial projects and collaborations with luxury brands and international retailers, an activity also managed through mini-sites like https://wearealma.com/.
- Personnel: To select people who may join our teams in the near future.
- Clients: Preparing production documents, as well as managing newsletters and marketing.
How long do we keep the data?
Our databases are mainly used to contact the different interested parties, since the rest of the data may evolve and require frequent updates. In any case, we will keep them in our systems for as long as the relationship with the interested person lasts. Data related to locations will be kept as long as the interested party does not withdraw their consent or as long as the information is necessary for the purpose for which it was collected.
Legitimization of processing
Except in the case of Newsletters, what allows us to process the data is maintaining the commercial/service provision relationship with the interested party.
Data related to locations (including photographs, address, and other information associated with the property or establishment) will be processed, initially, based on the consent of the interested party, who authorizes the capture of images, the collection of the location, and the incorporation of said information into the Company's location database.
In the case of minors under 14 years of age, we will not process their data without the prior and explicit consent of their parents or legal representatives.
Who do we share your data with?
Without prejudice to the legal obligations that may require us to transfer data to third parties, the data of people participating in castings may be transferred to third parties involved in them (for example, catering services). Except for these two cases, we will never transfer data to third parties without the prior and explicit consent of the data owner.
Location data may be transferred to authorized production companies and clients, as well as to technology providers under a data processor contract.
What data do we process?
Within the scope of its activities, we will collect the following data types:
- Identifying data.
- Contact data (phone, email, etc.).
- Banking data.
- Data on hobbies, skills, tastes (for castings).
- Health data (for castings and only to manage menus and diets).
- Location.
What rights do you have?
You have the right to:
- Access personal data.
- Rectify personal data.
- Delete personal data.
- Request the portability of your personal data.
- Request the limitation of the processing of your personal data.
- File a complaint or a written request for the protection of your rights before the Spanish Data Protection Agency.
- Be informed of any security incident that may affect your rights.
Spanish version
Esta Política de Privacidad describe el tratamiento de datos personales realizado por Palma Pictures, SL, y es aplicable a todas las actividades de la compañía, incluyendo aquellas gestionadas a través de sus mini-sites, como por ejemplo https://wearealma.com/.
Denominación social
- Identidad: Palma Pictures, SL.
- Dirección: Calle Siurells 4, CP. 07141 de Marratxí (Palma de Mallorca).
- Teléfono: 971226232.
- Email: mailbox@palmapictures.es. ¿Para qué usamos los datos?
- Casting: Para clasificar de la manera más detallada posible a los interesados en participar de los proyectos y facilitar la selección por parte de nuestros clientes.
- Localizaciones: Gestión de localizaciones, contratación y cesión de información a productoras, incluyendo fotografías, planos y contratos asociados.
- Producción y Servicios Creativos: Elaborar los documentos necesarios para gestionar los rodajes y servicios de fotografía/motion, poniendo en contacto a los diferentes equipos que formen parte del mismo. Esto incluye la gestión de proyectos editoriales y colaboraciones con marcas de lujo y retailers internacionales, actividad gestionada también a través de mini-sites como https://wearealma.com/.
- Personal: Para seleccionar las personas que en un futuro próximo puedan incorporarse a nuestros equipos.
- Clientes: Elaborar documentos de producción, así como la gestión de newsletter y marketing.
¿Cuánto tiempo custodiamos los datos?
Nuestras bases de datos se utilizan principalmente para contactar con las diferentes partes interesadas, puesto que el resto de datos pueden evolucionar y precisan de actualización frecuente. En cualquier caso, los mantendremos en nuestros sistemas mientras dure la relación con la persona interesada. Los datos relativos a las localizaciones se conservarán mientras el interesado no retire su consentimiento o mientras la información resulte necesaria para la finalidad para la que fue recogida.
En el caso de menores de 14 años, no trataremos sus datos sin el consentimiento previo y explícito de sus padres o representantes legales.
En el caso de Newsletter, tratamos los datos ya que disponemos del consentimiento, que puede ser retirado en cualquier momento, sin efectos retroactivos.
Legitimización del tratamiento
Excepto en el caso de Newsletters, lo que nos permite tratar los datos es mantener la relación comercial/de prestación de servicios con el interesado. Los datos relativos a las localizaciones (incluyendo fotografías, dirección y demás información asociada al inmueble o establecimiento) serán tratados, con carácter inicial, sobre la base del consentimiento del interesado, quien autoriza la captación de imágenes, la recogida de la ubicación y la incorporación de dicha información a la base de datos de localizaciones de la Compañía.
¿Con quién compartimos tus datos?
Sin perjuicio de las obligaciones legales que nos pueden hacer ceder datos a terceros, los datos de las personas que participan en los cástings pueden ser cedidos a terceros que participan de los mismos (por ejemplo, servicio de catering). Salvo estos dos supuestos, nunca cederemos los datos a terceros, sin el consentimiento previo y explícito del titular de los mismos.
Los datos de localizaciones pueden ser cedidos a productoras y clientes autorizados, así como a proveedores tecnológicos bajo contrato de encargado de tratamiento.
¿Qué datos tratamos?
En elmarco de sus actividades, recogeremos la siguiente tipología de datos:
Datos identificativos.
Datos de contacto (teléfono, email, etc.).
Datos bancarios.
Datos de aficiones, habilidades, gustos (para castings).
Datos de salud (para castings y únicamente para gestionar menús y dietas). Localización.
¿Qué derechos tienes? Tienes derecho a:
- Acceder a los datos personales.
- Rectificar los datos personales.
- Suprimir los datos personales.
- Solicitar la portabilidad de tus datos personales,
- Solicitar la limitación del tratamiento de tus datos personales.
- Presentar una denuncia o un escrito para la tutela de tus derechos ante la Agencia Española de Protección de Datos.
- Ser informado de cualquier incidencia de seguridad que pueda afectar a sus derechos.